Con el propósito de facilitar las relaciones entre los Ayuntamientos y la Diputación, en tanto en cuanto, la plataforma de tramitación y gestión de documentos electrónicos, GESTIONA, no esté integrada con el módulo que facilita la Administración General del Estado APODERA, donde se podrán realizar apoderamientos para realizar trámites con la administración, desde Secretaría General han facilitado un modelo de Decreto, que pueden utilizar los ayuntamientos y organismos que necesitan relacionarse electrónicamente con Diputación, a través del cual se puede autorizar a funcionarios municipales para presentación de documentos por la sede electrónica de la Diputación de Alicante. Esta solución también puede ser utilizada por organismos dependientes de la institución provincial y consorcios.
Es una opción, independientemente de que se cuente con tarjeta criptográfica de representación de entidad.
Quede claro que esta solución sólo sirve para presentación de documentos. Para la personación y recogida de notificaciones de Diputación, a través de la carpeta electrónica en la sede de Diputación, sólo se puede acceder con certificado de representación de entidad.
Modelo de Decreto
De conformidad con el artículo 3.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, las Administraciones Públicas se relacionarán entre sí y con sus organismos públicos y entidades vinculadas o dependientes a través de medios electrónicos. El artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, establece también que las personas jurídicas están obligadas a relacionarse con las Administraciones Públicas a través de medios electrónicos
Sin perjuicio de los sistemas ordinarios de comunicación a través de la aplicación Oficina de Registro Virtual (ORVE) como mecanismo de acceso al Registro Electrónico Común y al Sistema de Interconexión de Registros (SIR), se hace necesario habilitar un mecanismo residual de comunicación, para lo que se estima adecuado habilitar a empleados de esta (entidad) que, en representación del mismo, puedan comunicar o presentar los distintos actos aprobados por los órganos de gobierno del mismo.
En consecuencia, en ejercicio de las atribuciones …………….., RESUELVO:
ÚNICO: Autorizar indistintamente (sólo sí autoriza a varios empleados, si no suprimir) a D. ………con DNI, (puesto/cargo) de esta entidad, para representar a esta entidad en la presentación en los Registros electrónicos de las distintas Administraciones Públicas de cuantos actos, acuerdos, resoluciones y solicitudes se realicen por sus órganos de gobierno, aportando la presente resolución.
