La nueva versión de Gestiona ha incorporado la posibilidad de que personas o instituciones ajenas a la Diputación puedan firmar documentos compartidos por la institución provincial y por otros, tales como contratos, convenios, etc. Es un importante avance ya que hasta ahora al no existir esta posibilidad los distintos departamentos se veían obligados a imprimir el documento para recoger la firma del tercero o interesado. Esta funcionalidad ya está implementada en la sede electrónica de Diputación, por lo que enviamos una pequeña instrucción para su uso.
No debemos olvidar que, será el departamento quien verifique esta representación, y que, como ya se dice en la instrucción, para firmar estos documentos es necesario disponer de Certificados cualificados de Representante de Entidad.