Les recordamos a todos que de la misma forma que se solicita el «Alta» de nuevos usuarios para permitirles el acceso y gestión en los aplicativos de @CCEDE_PMH, SICALWIN, GPA, MVs (máquinas virtuales), etc…así como el correo electrónico y el resto de servicios en la NUBE que presta la Diputación de Alicante…
Es igual de importante e «imprescindible» solicitar la BAJA de aquellos usuarios que ya no tengan relación laboral con el Ayuntamiento.
La BAJA de los usuarios es un proceso crítico para los ayuntamientos y administraciones locales, no solo por eficiencia administrativa, sino fundamentalmente para la seguridad informática, la protección de datos y el cumplimiento normativo. Al tratarse de entidades públicas que gestionan información sensible de los ciudadanos, es imprescindible asegurar que un empleado que deja de trabajar en el ayuntamiento pierda de inmediato el acceso a los sistemas es crucial.
Los principales aspectos que justifican la importancia de este proceso son:
- Prevención de brechas de seguridad (Ciberseguridad): El riesgo de seguridad más común es el acceso no autorizado por parte de ex-empleados que aún mantienen credenciales activas, lo que puede resultar en la fuga, robo o borrado de datos confidenciales.
- Cumplimiento legal y normativo: La normativa de protección de datos exige controlar quién accede a la información personal de los ciudadanos. La falta de una baja rápida puede acarrear graves sanciones por violaciones de cumplimiento.
- Gestión de riesgos internos: La inhabilitación de accesos (VPN, correos, aplicaciones en la nube) mitiga el riesgo de sabotaje o fuga de información, ya sea accidental o malintencionada.
Acciones Clave en la Baja de Usuarios del Ayuntamiento:
- Revocación inmediata de accesos: Deactivar accesos a correos, VPN y herramientas corporativas (Active Directory).
- Recuperación de dispositivos: Recuperar equipos físicos, tarjetas de identificación y llaves.
- Auditoría de datos: Verificar que no quede información sensible en equipos personales (BYOD).
- Cierre de cuentas en la nube: Cerrar acceso a aplicaciones de colaboración (Teams, Drive, etc.).
