En el momento de preparación y redacción de bases de convocatorias para el próximo ejercicio presupuestario (creo que muchos departamentos ya están en ello) se deberá tener en cuenta que es necesario modificar la base que afecta al proceso de presentación de solicitudes y documentación necesaria, sobre todo en aquellas convocatorias dirigidas a Entidades Locales y Asociaciones que, como sabemos, son sujetos obligados de presentación y tramitación de sus documentos por sede electrónica, en cumplimiento del artículo 14 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común.
En su redacción también se deberá actualizar la forma de aportación y subsanación de documentos a un expediente a través de sede electrónica, por lo que adjuntamos también la comunicación enviada el pasado 18 de junio de 2020.
Así mismo, aprovecharemos el momento, para recordar la recomendación que se hizo desde la Secretaría General para que en todas las convocatorias de subvenciones por concurrencia competitiva se utilice como medio de notificación la publicación, evitando esa carga administrativa y esa dilapidación de recursos que no aportan valor añadido a las actuaciones de Diputación, recogiendo esta actualización también en las bases de la convocatoria. Para este caso enviamos la recomendación realizada por Secretaría en fecha 18 de diciembre de 2019.
Pensando en estas necesarias actualizaciones remitimos unas pequeñas recomendaciones que os pueden servir para la actualización de esa parte de las bases , y asimismo os informamos que tanto en la Sede Electrónica de Diputación como en el Portal del Empleado hemos colgado unas guías con el propósito de que puedan servir como ayuda a la tramitación, y de las que se puede hacer referencia en las propias bases como ayuda a nuestros usuarios e interesados, incluidos los empleados de Diputación.
Consideramos de mucho interés que hagáis una lectura de los textos adjuntados como ayuda para actualización de las bases. En cualquier caso, como siempre estamos a vuestra disposición en los teléfonos 8021, Vicente García Sáiz, y en 8019 Maribel Jiménez Gil.
Muy agradecida, como siempre, por vuestra atención e interés. Un abrazo.
Aportación de documentos a un expediente a través de sede electrónica_
Comunicación redacción bases convocatoria
Ángela Martínez Micó
Área de Modernización, Gestión Documental y Registros
Telf. 965988910. Ext. 8018
C/ Tucumán, 8 – 03005 Alicante
